Antex News - Violazione della privacy per maldestre richieste contenute negli annunci di lavoro

Nei giorni scorsi il Garante per la protezione dei dati personali ha avviato 22 procedimenti per l’applicazione di sanzioni amministrative nei confronti di altrettante società di selezione o ricerca di personale, società di lavoro temporaneo e società di intermediazione. Motivo: carenza di trasparenza e correttezza nei confronti dei candidati; le società non hanno infatti informato coloro che hanno inviato i loro curriculum vitae, dell’uso che esse avrebbero fatto dei dati personali raccolti, violando in tal modo norme specifiche della legge sulla privacy.
Questa la notizia pubblicata sulla

Newsletter Autorità garante per la privacy 22-28 Aprile 2002.

Non è la prima volta che l’Autorità si occupa del settore della selezione e ricerca del personale e del trattamento dei dati raccolti tramite coupon, annunci ed offerte di lavoro pubblicati su quotidiani, periodici o siti Internet. Già nel passato, infatti, il Garante per la privacy aveva riscontrato la mancanza delle necessarie informative previste dalla

Legge 31 dicembre 1996, n. 675 e l’invalidità del consenso al trattamento dei dati che veniva richiesto di esprimere contestualmente all’invio dei curriculum.
Gli annunci, nella maggioranza dei casi, contengono un mero invito nei confronti dei candidati interessati a rilasciare, nel curriculum o nei documenti che intendono inviare, un generico consenso al trattamento dei dati personali, oltretutto con formule improprie (come "autorizzazione ai sensi della legge n. 675/1996"). Consenso che, peraltro, non è affatto necessario se la società tratta dati personali comuni, e non li mette a disposizione di terzi. Il consenso è, invece, obbligatorio se nei curriculum sono contenute informazioni a carattere sensibile.
La Legge n. 675/1996 impone che i candidati siano chiaramente informati, al momento della pubblicazione degli annunci, sulle modalità e sull’uso che verrà fatto dei dati personali richiesti. Le società devono consentire una scelta libera e consapevole da parte dei candidati e acquisire, quando necessario, un consenso specifico.

Riteniamo quindi utile riepilogare le corrette modalità di comportamento che tutti coloro che pubblicano annunci di ricerca di personale o che gestiscono curriculum devono osservare per evitare future sanzioni.
I Lettori interessati possono pertanto scaricare le

disposizioni impartite dalla sede di Milano di Antex Lavoro SpA alle proprie filiali per la corretta compilazione degli annunci di ricerca di personale e per il corretto comportamento - rispettoso della legge sulla privacy e dei diritti dei candidati - durante i colloqui o in caso di invio spontaneo di curriculum da parte di terzi.

Le filiali di

Antex Lavoro SpA sono distribuite su tutto il territorio nazionale e possono essere contattate all’indirizzo e-mail info@antexlt.it per richiedere informazioni o soluzioni su misura in materia di:

Stagionale, picco di lavoro, sostituzioni
invio immediato del dipendente; l’azienda ha otto ore di franchigia per confermarlo, senza addebiti.
Integrazione
esigenza part-time, ricorrente o non ricorrente; contratto dedicato e quotazione su misura.
Emergenza
esigenza improvvisa da tamponare al più presto; un team Emergenze è a disposizione delle aziende clienti.
Try & Hire (Prova e Assumi)
selezionare su ampio spettro le risorse stabili; consente l’assunzione diretta anche prima del termine, senza oneri o penalizzazioni.
Addestramento e Formazione
ogni esigenza di qualificazione o riqualificazione, per tutti i livelli aziendali; quando sussistono i presupposti supportata da finanziamento Formatemp.
Outplacement
esigenza da esubero, conseguente a riorganizzazione o ristrutturazione, personale di inserimento non funzionale, da sostituire; proposta innovativa dedicata a tutte le aziende: può risolvere i problemi di tutti i giorni, in modo ottimale.